Data wejścia w życie: 8 maja 2018 roku
Ostatnia aktualizacja: 1 Czerwiec 2023 r
Niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności Danych określa sposób wykorzystywania i ujawniania przez ADP, LLC. i Spółki Grupy ADP wymienione w pkt 17 niniejszego Oświadczenia (dalej: „my/nas/nam/nami”) Danych Osobowych gromadzonych od Osób Fizycznych odwiedzających nasze strony internetowe oraz mających z nami kontakt w inny sposób w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Do niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności włącza się również Wiążące Reguły Korporacyjne (WRK) ADP i ADP Privacy Code dla Danych Biznesowych, które zawierają szczegółowe informacje o sposobach przetwarzania przez ADP danych naszych Kontrahentów oraz podjętych przez nas zobowiązaniach dotyczących ochrony takich danych. Więcej informacji na temat WRK zawiera łącze Informacje o ADP Privacy Code dla Danych Biznesowych znajdujące się w dolnej części tej strony. W razie dalszych pytań dotyczących ochrony poufności prosimy o kontakt pod adresem privacy@adp.com.
Więcej informacji o tym, w jaki sposób ADP chroni Dane Osobowe przetwarzane dla Klientów zawiera Oświadczenie ADP o Ochronie Prywatności Danych Pracowników Klienta, znajdujące się w dolnej części tej strony.
ADP posiada Global Privacy Policy , która obowiązuje wszystkie Spółki Grupy ADP na całym świecie. Niniejsza strona zawiera informacje na temat Global Privacy Policy w zakresie, w jakim dotyczy ona danych Pracownika Klienta przetwarzanych przez nas w imieniu naszych Klientów. Każda Spółka Grupy ADP musi respektować prywatność i zapewniać ochronę powierzonych jej Danych Osobowych. Niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności określa sposób gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania przez ADP Danych Osobowych, w tym w szczególności od Kontrahentów i użytkowników jej strony internetowej. Jeżeli chcieliby Państwo dowiedzieć się więcej o praktykach określonej Spółki Grupy ADP, proszę wybrać opcję „Ochrona Prywatności” na stronie internetowej tej spółki lub skontaktować się z nami pod adresem privacy@adp.com.
1. Rodzaje Danych Osobowych
Niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności określa stosowane przez nas praktyki dotyczące Danych Osobowych gromadzonych przez ADP na własne Cele Biznesowe. Dane Osobowe to wszelkie informacje, które mogą zostać wykorzystane w celu ustalenia Państwa tożsamości, lokalizacji lub skontaktowania się z Państwem. Dane Osobowe to między innymi Państwa imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres korespondencyjny, numery telefonu, adres mailowy, położenie geograficzne, zdolność kredytowa, informacje o rachunku klienta lub inne informacje o sposobach korzystania przez Państwa ze stron internetowych i aplikacji ADP. Dane Osobowe obejmują również inne informacje, które mogą być powiązane z Państwa Danymi Osobowymi.
2. Gromadzenie Danych Osobowych przez ADP
W większości przypadków zbieramy Dane Osobowe bezpośrednio od Państwa. Zostaną Państwo poproszeni o podanie Danych Osobowych podczas kontaktu z nami, np. przy rejestracji do naszego serwisu, zapisu na biuletyn, dokonywania zakupu, zapisu na korespondencję marketingową lub na potrzeby dostarczania ADP usług, towarów lub produktów. Możemy również gromadzić dodatkowe informacje od zewnętrznych dostawców danych aktualizujących naszą dokumentację i pomagających nam w lepszym zrozumieniu naszych kontrahentów.
Gdy kontaktują się Państwo z nami w internecie, wykorzystujemy pliki cookies i inne narzędzia technologiczne do gromadzenia informacji o Państwa komputerze oraz o sposobach korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej i aplikacji. Informacje te traktujemy jako Dane Osobowe, gdy są powiązane z Państwa danymi kontaktowymi. Więcej informacji o plikach cookies i innych technologiach zawiera dział Pliki cookies oraz inne technologie gromadzenia danych poniżej.
3. Wykorzystywanie Danych Osobowych przez ADP
ADP wykorzystuje Państwa dane osobowe w następujących Celach Biznesowych:
(a) Cele Biznesowe przetwarzania Danych Osobowych dotyczących Specjalistów. Dane Osobowe dotyczące Specjalistów, z którymi łączy ADP relacja biznesowa, mogą być w razie potrzeby przetwarzane:
(1) Do nawiązywania, oceny, rozwijania, utrzymywania lub pogłębiania relacji biznesowych, w tym negocjowania, zaciągania i realizowania zobowiązań umownych;
(2) Na potrzeby działań weryfikacyjnych dotyczących kwalifikacji i możliwości zawarcia przez daną Osobę Fizyczną takiej relacji, w tym weryfikacji tożsamości, kwalifikacji, umocowania i zdolności kredytowej Specjalisty oraz uzyskania powszechnie dostępnych informacji od Osób Trzecich (takich jak powszechnie dostępne listy sankcyjne od firm weryfikujących);
(3) Do przesyłania komunikatów transakcyjnych (takich jak wnioski o udzielenie informacji, odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji, zamówienia, potwierdzenia, szkolenia i informacje o zmianach w usługach);
(4) Na potrzeby zarządzania kontem, do celów rachunkowych, finansowych i na potrzeby rozstrzygania sporów (np. dotyczące należności, wierzytelności, uzgadnianie sald, zarządzanie środkami pieniężnymi lub przepływy pieniężne) oraz na potrzeby skonsolidowanego zarządzania i sprawozdawczości;
(5) W celu zapewnienia kontroli jakości i egzekwowania norm i polityk spółki;
(6) Na potrzeby zarządzania ryzykiem i ograniczenia ryzyka, w tym na potrzeby zadań z zakresu kontroli i ubezpieczeń, oraz w zakresie niezbędnym do udzielania licencji i ochrony własności intelektualnej i innych aktywów;
(b) Cele Biznesowe przetwarzania Danych Osobowych dotyczących Konsumentów i innych Osób Fizycznych. Dane Osobowe dotyczące Konsumentów oraz innych Osób Fizycznych, z którymi łączy ADP relacja biznesowa, mogą być w razie potrzeby przetwarzane:
(1) W celu zapewnienia informacji, produktów lub usług zamawianych przez daną Osobę Fizyczną, zgodnie z rozsądnymi oczekiwaniami tej Osoby Fizycznej, biorąc pod uwagę kontekst gromadzenia takich Danych Osobowych, oraz informacje przewidziane odpowiednim oświadczeniem o ochronie prywatności przekazanym Osobie Fizycznej (np. na potrzeby personalizacji, zapisywania preferencji lub respektowania praw Osoby Fizycznej);
(2) Na potrzeby badań due diligence , w tym weryfikacji tożsamości Osoby Fizycznej oraz uprawnień tej Osoby Fizycznej do otrzymania informacji, produktów lub usług (np. weryfikacji wieku, statusu zatrudnienia lub konta);
(3) Do przesyłania komunikatów transakcyjnych (takich jak wnioski o udzielenie informacji, odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji, zamówienia, potwierdzenia, materiały szkoleniowe i informacje o zmianach w usługach);
(4) W celu zarządzania kontem danej Osoby Fizycznej, np. na potrzeby obsługi klienta, w celach finansowych i w celu rozstrzygania sporów;
(5) Na potrzeby zarządzania ryzykiem i ograniczenia ryzyka, w tym na potrzeby działań z zakresu kontroli i ubezpieczeń, oraz w zakresie niezbędnym do udzielania licencji i ochrony własności intelektualnej, i innych aktywów;
(6) Na potrzeby zarządzania bezpieczeństwem, w tym monitorowania Osób Fizycznych posiadających dostęp do stron internetowych, aplikacji, systemów lub obiektów ADP, analizowania zagrożeń, a także w zakresie niezbędnym do zgłaszania wszelkich Naruszeń Bezpieczeństwa Danych; oraz
(7) W celu anonimizowania lub usuwania Danych Osobowych.
(c) Czynności przetwarzania niezbędne z punktu widzenia prowadzonej działalności gospodarczej. ADP może przetwarzać Dane Osobowe w zakresie niezbędnym (i) do ochrony poufności i bezpieczeństwa utrzymywanych przez siebie Danych Osobowych, np. w związku z zaawansowanymi czynnościami dotyczącymi bezpieczeństwa i wykrywania zagrożeń; (ii) do obsługi operacji skarbowych i przepływu pieniędzy; (ii) na potrzeby działań z zakresu compliance, np. weryfikacji, czy Osoby Fizyczne figurują na listach sankcji w związku z programami przeciwdziałania praniu pieniędzy; (iv) na potrzeby planowania struktur biznesowych, w tym transakcji połączenia, przejęcia lub zbycia przedsiębiorstwa; oraz (v) na potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej, sprawozdawczości zarządczej i dla celów analizy.
(d) Rozwój i ulepszanie produktów i/lub usług. ADP może przetwarzać Dane Osobowe na potrzeby rozwoju i ulepszania produktów i/lub usług ADP, oraz na potrzeby prowadzenia badań, rozwoju, analityki oraz gromadzenia informacji gospodarczych.
(e) Zarządzanie relacjami z klientami i marketing. ADP może przetwarzać Dane Osobowe w celu zarządzania relacjami z klientami i w celach marketingowych. Cel ten obejmuje przesyłanie korespondencji marketingowej i promocyjnej do Osób Fizycznych, które wyraziły zgodę na otrzymywanie odpowiednich wiadomości z punktu widzenia charakteru relacji (lub osoby, które wyraziły zgodę typu „opt-in” na otrzymywanie takich wiadomości, w jurysdykcjach, w których zgoda typu „opt-in” jest wymagana), takich jak marketing produktów i usług, korespondencja z inwestorami, korespondencja z Klientami (np. komunikaty HR dotyczące compliance, informacje o zmianach dotyczących produktów oraz informacje o szkoleniach i zaproszenia na imprezy organizowane przez ADP), badania satysfakcji klienta, korespondencja z dostawcami (np. zapytania ofertowe), korespondencja korporacyjna i aktualności dotyczące ADP.
ADP wykorzystuje Państwa Dane Osobowe w Dalszych Celach, takich jak:
- Usuwanie skutków awarii i zapewnienie ciągłości działania, w tym przesyłanie informacji do Archiwum;
- Wewnętrzne audyty lub dochodzenia;
- Przeprowadzanie lub weryfikacja kontroli biznesowych;
- Badania statystyczne, historyczne lub naukowe;
- Rozstrzyganie sporów;
- Doradztwo prawne lub biznesowe;
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa lub politykami spółki;
- Cele dotyczące ubezpieczeń
4. Dlaczego i w jaki sposób Dane Osobowe są udostępniane przez ADP
ADP zobowiązuje się nie przekazywać Państwa Danych Osobowych Osobom Trzecim na potrzeby ich własnych celów marketingowych. Ograniczamy udostępnianie Państwa Danych Osobowych do:
- Spółek Grupy ADP, które będą wykorzystywały Państwa Dane Osobowe wyłącznie w celach określonych powyżej.
- Naszych usługodawców, którzy mają obowiązek - z mocy prawa lub na podstawie umowy - zapewnienia ochrony Państwa Danych Osobowych oraz wykorzystywania Państwa Danych Osobowych wyłącznie w sposób zgodny z naszymi dyspozycjami.
- Naszych kontrahentów, jednak wyłącznie, jeżeli nabyli Państwo produkty lub usługi od takich kontrahentów, mieli z nimi kontakt lub z innych względów wyrazili zgodę na takie udostępnianie. Przykładowo, jeżeli zostali Państwo przekierowani do ADP ze strony internetowej kontrahenta, możemy temu kontrahentowi udostępniać Państwa dane do kontaktu oraz określone informacje ekonomiczne i finansowe, takie jak informacje o rachunku bankowym, w celu uwierzytelnienia takiego przekierowania. Możemy również udostępniać Państwa dane kontaktowe spółkom oferującym produkty lub usługi komplementarne, jeżeli zażądają Państwo informacji na temat takich rozwiązań.
- Wykonywania przysługujących nam praw, ochrony naszego mienia lub ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa innych osób, lub w zakresie niezbędnym do wsparcia zewnętrznych funkcji kontroli, zgodności i ładu korporacyjnego. Będziemy również ujawniać Dane Osobowe, gdy będzie tego wymagało obowiązujące prawo, np. w odpowiedzi na wezwanie sądowe, w tym na rzecz organów ścigania i sądów w Stanach Zjednoczonych oraz innych krajach, w których prowadzimy działalność.
Należy podkreślić, że możemy również wykorzystywać i udostępniać dotyczące Państwa informacje, które nie umożliwiają identyfikacji osoby. Przykładowo, możemy publikować raporty zawierające zbiorcze, zanonimizowane dane statystyczne dotyczące naszych Klientów. Raporty takie nie zawierają informacji, które umożliwiłyby odbiorcy skontaktowanie się, zlokalizowanie lub zidentyfikowanie Państwa. Raporty te nie zawierają również informacji umożliwiających zidentyfikowanie podmiotów gospodarczych.
5. Pliki cookies oraz inne technologie gromadzenia danych
Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową lub korzysta z naszej aplikacji mobilnej, gromadzimy określone informacje automatycznie, korzystając z technologii takich jak pliki cookies, znaczniki pikselowe, narzędzia analizy pracy przeglądarek, dzienniki serwera i znaczniki nawigacyjne. Przykładowo, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, umieszczamy na Państwa komputerze pliki cookies. Pliki cookies to małe pliki tekstowe przesyłane przez strony internetowe na komputer użytkownika lub na inne urządzenie połączone z internetem w celu umożliwienia unikalnej identyfikacji przeglądarki użytkownika lub przechowywania w niej informacji lub ustawień. Pliki cookies pozwalają nam Państwa rozpoznać podczas kolejnych wizyt w serwisie. Umożliwiają nam również uwzględnienie Państwa preferencji podczas korzystania z serwisu oraz wykrywanie określonych rodzajów oszustw. W wielu przypadkach istnieje możliwość zarządzania preferencjami dotyczącymi plików cookies oraz rezygnacji z korzystania z technologii gromadzenia plików cookies i innych danych poprzez zmianę ustawień przeglądarki. Każda przeglądarka jest inna, więc zachęcamy do odwiedzenia sekcji „Pomoc” w przeglądarce, aby dowiedzieć się o preferencjach dotyczących plików cookies oraz innych dostępnych ustawieniach dotyczących ochrony poufności.
ADP wykorzystuje również pliki flash cookies (zwane również lokalnymi obiektami udostępnionymi) i inne podobne narzędzia do personalizacji i usprawnienia korzystania z internetu. Adobe Flash Player to aplikacja umożliwiająca szybkie ładowanie treści dynamicznych, takich jak klipy wideo i animacja. Pliki flash cookies wykorzystujemy do celów bezpieczeństwa oraz aby ułatwić zapisywanie ustawień i preferencji w sposób podobny do plików cookies dla przeglądarek, przy czym stosowany jest w ich przypadku inny interfejs niż interfejs przeglądarek. W celu zarządzania plikami flash cookies należy przejść na stronę Adobe pod adresem http://kb2.adobe.com/cps/526/52697ee8.html lub www.adobe.com. ADP nie wykorzystuje plików flash cookies ani innych podobnych technologii na potrzeby reklamy behawioralnej i opartej na zainteresowaniach.
Znaczniki pikselowe i znaczniki nawigacyjne to małe obrazki umieszczane na stronach internetowych lub w naszych mailach, umożliwiające nam ustalenie, czy wykonali Państwo określone czynności. Gdy odwiedzają Państwo te strony lub otwierają bądź klikają Państwo na email, znaczniki pikselowe i nawigacyjne generują powiadomienie o takich czynnościach. Narzędzia te pozwalają nam zmierzyć czas reakcji na naszą korespondencję oraz ulepszyć oferowane przez nas strony internetowe i oferty promocyjne.
Gromadzimy wiele rodzajów informacji przy pomocy plików cookies i innych technologii. Między innymi gromadzimy informacje z urządzeń, na których odwiedzają Państwo naszą stronę, z rodzaju systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki, domeny oraz innych ustawień systemowych, a także języka stosowanego przez ten system i kraju oraz strefy czasowej, w której znajduje się urządzenie. Nasz serwer zapisuje również adres IP przypisany do urządzenia, przy pomocy którego łączą się Państwo z internetem. Adres IP to unikalny numer wykorzystywany przez urządzenia do identyfikacji i komunikowania się między sobą w internecie. Możemy również gromadzić informacje o stronie internetowej, którą odwiedzili Państwo przed wejściem do serwisu ADP oraz o stronie internetowej, którą odwiedzą Państwo po opuszczeniu naszego serwisu.
W wielu przypadkach informacje gromadzone przez nas przy użyciu plików cookies i innych narzędzi są wykorzystywane w sposób uniemożliwiający identyfikację, bez odniesień do Danych Osobowych. Przykładowo, zgromadzone informacje o użytkownikach serwisu wykorzystujemy do optymalizacji stron internetowych i analizy schematów ruchu w serwisie. W niektórych przypadkach kojarzymy informacje gromadzone przy pomocy plików cookies i innych technologii z Państwa Danymi Osobowymi. Niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności dotyczy informacji kojarzonych z Państwa Danymi Osobowymi.
Na naszej stronie internetowej mogą znajdować się filmy osadzone z YouTube. Po kliknięciu filmu osadzonego z YouTube film ten jest wczytywany z domeny obsługiwanej przez YouTube. Choć włączyliśmy tryb zwiększonej prywatności dla filmów osadzonych z YouTube, który uniemożliwia YouTube umieszczanie śledzących plików cookie na Twoim urządzeniu podczas oglądania filmów na naszej stronie, YouTube może zapisać Twój adres IP oraz inne informacje o urządzeniach do własnych celów. Aby dowiedzieć się więcej o trybie zwiększonej prywatności YouTube, odwiedź stronę wsparcia YouTube pod adresem https://support.google.com/youtube/answer/171780. Aby dowiedzieć się więcej na temat przetwarzania adresów IP przez YouTube, odwiedź politykę prywatności YouTube pod adresemunte r https://policies.google.com/privacy.
ADP łączą stosunki z zewnętrznymi firmami reklamowymi dotyczące umieszczania reklam na niniejszej stronie internetowej i innych stronach, oraz realizacji funkcji monitorowania i tworzenia raportów dla niniejszej strony i innych stron. Takie zewnętrzne firmy reklamowe mogą umieszczać pliki cookies na Państwa komputerze podczas korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej lub innych stron, w celu wyświetlania Państwu reklam ukierunkowanych. Takie zewnętrzne agencje reklamowe nie gromadzą w tym procesie Danych Osobowych, a my nie udostępniamy im Danych Osobowych w ramach tego procesu. Niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności nie dotyczy metod gromadzenia lub wykorzystywania informacji gromadzonych przez tych dostawców. Więcej informacji na temat reklam firm zewnętrznych znajdą Państwo na stronie Network Advertising Initiative (NAI) pod adresem www.networkadvertising.org. Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania treści od wielu zewnętrznych firm reklamowych pod adresem http://preferences.truste.com/truste/.
Mimo, że w naszych serwisach nie stosujemy obecnie mechanizmu rozpoznawania różnych funkcji typu „Nie śledź” w przeglądarkach, oferujemy Osobom Fizycznym możliwość zarządzania preferencjami, zgodnie z postanowieniami powyższych punktów. Od współpracujących z nami zewnętrznych agencji reklamowych wymagamy dołożenia racjonalnych starań w celu respektowania funkcji „Nie śledź” w przeglądarkach poprzez niestosowanie reklam ukierunkowanych wobec użytkowników stron, których przeglądarki mają włączoną funkcję „Nie śledź”. Mamy jednak świadomość, że niektóre firmy nie mają obecnie takiej opcji. Więcej informacji na temat opcji śledzenia w przeglądarkach i funkcji Nie śledź znajdą Państwo pod adresem www.allaboutdnt.org. ADP korzysta z usług Google Analytics jako dostawcy zewnętrznego. Więcej informacji o sposobach wykorzystywania danych przez Google Analytics zawiera dział „Jak Google wykorzystuje dane podczas korzystania przez Państwa ze stron lub aplikacji naszych partnerów”, dostępny pod adresem www.google.com/policies/privacy/partners/.
6. Aplikacje mobilne
ADP oferuje aplikacje mobilne umożliwiające dostęp do konta, kontakt z nami drogą internetową oraz otrzymywanie innych informacji za pomocą urządzeń mobilnych. Dane Osobowe gromadzone przez ADP za pośrednictwem aplikacji mobilnych podlegają ochronie na podstawie warunków niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności lub Oświadczenia o Ochronie Prywatności Pracowników Klienta, w zależności od przypadku.
7. Preferencje dotyczące komunikacji
Mogą Państwo ograniczyć informacje udostępniane ADP. Mogą Państwo również ograniczyć ilość korespondencji przesyłanej Państwu przez ADP. Aby zrezygnować z otrzymywania wiadomości handlowych, wystarczy wybrać opcję „Usunięcie subskrypcji” w końcowej części przesyłanych przez nas maili. Ponadto, mogą Państwo również zapisać się na korespondencję lub zrezygnować z jej otrzymywania w Głównym Panelu Ustawień pod adresem http://subscribe.adpinfo.com/.
Jeżeli obecnie korzystają Państwo z usług ADP, a zrezygnowali Państwo z maili promocyjnych, nie będzie to dotyczyło wiadomości przesyłanych Państwu przez nas na potrzeby realizacji takich usług.
W przypadku jakichkolwiek pytań na temat dostępnych opcji lub problemów z rezygnacją prosimy o kontakt drogą mailową na adres privacy@adp.com. Można się również z nami skontaktować drogą listowną pod adresem podanym w dziale Jak można się z nami skontaktować poniżej. W przypadku korespondencji drogą listowną, prosimy o podanie imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego, adresu mailowego oraz wskazanie, jakich wiadomości nie chcą Państwo otrzymywać.
8. Prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia i inne prawa Osób Fizycznych
ADP szanuje przysługujące Państwu prawo do dostępu, sprostowania i usunięcia Państwa Danych Osobowych lub też wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych. Jeżeli posiadają Państwo konto internetowe, mogą Państwo przy jego pomocy wyświetlać, aktualizować lub usuwać udostępniane nam informacje. Mogą Państwo również skontaktować się z privacy@adp.com w celu uzyskania dostępu do własnych danych oraz wykonania któregokolwiek z praw wynikających z ADP Privacy Code dla Danych Biznesowych lub z mających zastosowanie przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych. Można również skontaktować się z nami pisząc na adres podany w dziale Jak można się z nami skontaktować poniżej. W przypadku korespondencji drogą listowną, prosimy o podanie imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego, adresu mailowego oraz sprecyzowanie, jakie zmiany chcieliby Państwo wprowadzić. ADP odpowie na wnioski tak szybko, jak to będzie możliwe, zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych.
9. Bezpieczeństwo informacji
Celem ADP jest utrzymanie odpowiednich organizacyjnych, technicznych i fizycznych mechanizmów kontroli umożliwiających ochronę Danych Osobowych powierzonych ADP. Takie zabezpieczenia chronią Dane Osobowe przed przewidywalnymi zagrożeniami oraz nieuprawnionym dostępem i wykorzystaniem. W każdym przypadku ADP będzie dążyć do zapewnienia poziomu ochrony współmiernego do stopnia wrażliwości chronionych Danych Osobowych, przy czym największy nacisk zostanie położony na ochronę Wrażliwych Danych Osobowych i innych Danych Osobowych, których naruszenie mogłoby wywołać poważne szkody i niedogodności dla danej Osoby Fizycznej. Więcej informacji na temat Globalnej Organizacji Bezpieczeństwa ADP znajduje się na stronie www.adp.com/trust.
Przypominamy również o konieczności podjęcia we własnym zakresie odpowiednich kroków w celu ochrony bezpieczeństwa danych, w szczególności w internecie. Podczas rejestracji do serwisu ADP należy utworzyć silne hasło i nie używać haseł wykorzystywanych na innych stronach. Nie należy udostępniać hasła innym osobom. ADP nigdy nie prosi o podanie hasła w niezamówionych rozmowach telefonicznych lub w niezamówionych mailach. Należy również pamiętać o wylogowaniu się ze strony i zamknięciu okna przeglądarki po zakończeniu pracy. Ma to na celu zapobieżenie uzyskaniu przez osoby postronne dostępu do Państwa Danych Osobowych i korespondencji, jeżeli do Państwa komputera mają dostęp osoby postronne.
10. Przechowywanie danych
ADP będzie przechowywać Państwa informacje jedynie przez okres niezbędny do realizacji Celów przetwarzania Danych Osobowych. ADP wdrożyła Główną Politykę Zarządzania Dokumentacją i Informacjami (ZDiI) oraz wprowadziła harmonogramy przechowywania dokumentów dla wszystkich rodzajów przetwarzanych przez ADP Danych Osobowych. Dane Osobowe są przechowywane zgodnie z harmonogramami przechowywania dokumentacji, aby zapewnić, że dokumenty zawierające Dane Osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania odpowiednich Celów Biznesowych, zapewnienia zgodności z odpowiednimi przepisami lub przez okres zalecany w świetle mających zastosowanie okresów przedawnienia. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja zawierająca Dane Osobowe zostanie bezpiecznie usunięta lub zniszczona, pozbawiona elementów umożliwiających identyfikację lub przeniesiona do archiwum, zgodnie z Polityką ZDiI ADP.
11. Międzynarodowe przekazywanie danych
Centrala ADP mieści się w Stanach Zjednoczonych. Nasze Spółki Grupy i Dostawcy w Stanach Zjednoczonych lub w innych krajach mogą mieć dostęp do Państwa Danych Osobowych lub dane te mogą być im przekazywane zgodnie z postanowieniami ADP Privacy Code dla Danych Biznesowych, które można znaleźć na końcu strony.
12. Oświadczenia o Ochronie Prywatności Danych Osób Trzecich
Niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności dotyczy wyłącznie wykorzystywania i ujawniania informacji przez ADP. Nasi Dostawcy, Kontrahenci oraz Osoby Trzecie i ich strony internetowe, które mogą być dostępne za pośrednictwem naszego serwisu ADP.com, stosują odrębne oświadczenia o ochronie prywatności oraz praktyki w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i ujawniania danych. Zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności złożonymi przez Osoby Trzecie przed udzieleniem im informacji lub skorzystaniem z oferty lub promocji.
13. Fora, opinie o produktach i inne sfery publiczne
Nasze strony internetowe mogą oferować fora i inne miejsca publiczne, w których mogą Państwo komunikować się z innymi użytkownikami i publikować informacje. Przed zamieszczeniem wpisów w tych miejscach należy uważnie zapoznać się z naszymi Warunkami Korzystania ze Strony Internetowej. Zamieszczane przez Państwa informacje będą dostępne dla każdego, kto ma dostęp do internetu, a Dane Osobowe zawarte przez Państwa we wpisie mogą zostać odczytane, zgromadzone i wykorzystane przez inne osoby. Przykładowo, jeżeli opublikują Państwo swój adres mailowy na forum lub w jakimkolwiek miejscu publicznym, mogą Państwo otrzymywać niezamówione wiadomości od Osób Trzecich. Należy zachować ostrożność przy publikowaniu Danych Osobowych.
14. Kandydaci
Jeżeli złożyli Państwo do ADP podanie o pracę, Dane Osobowe zawarte w takim podaniu zostaną wprowadzone do naszego systemu rekrutacyjnego i będą wykorzystywane do celów rekrutacyjnych i innych standardowych celów kadrowych zgodnie z Oświadczeniem ADP o Ochronie Prywatności Kandydatów do Pracy.
15. Osoby Fizyczne znajdujące się w Europejskim Obszarze Gospodarczym
Oprócz praw wymienionych w niniejszym Oświadczeniu o Ochronie Prywatności w pkt 8, przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych, a także prawo do bycia poinformowanym o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu w odniesieniu do Państwa Danych Osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego można skontaktować się pod adresem DataProtectionOfficer.ADPEMEA@adp.com Istnieje również możliwość kontaktu drogą listowną pod adresem wskazanym poniżej.
Data Protection Officer - EMEA
ADP Europe SAS
31 Avenue Jules Quentin
92000 Nanterre
Francja
16. Zmiany niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejsze Oświadczenie o Ochronie Prywatności w celu uwzględnienia nowych lub zmienionych praktyk w zakresie ochrony prywatności. W razie wprowadzenia zmian do niniejszego Oświadczenia o Ochronie Prywatności zamieścimy stosowny komunikat w internecie.
17. Spółki Grupy objęte niniejszym Oświadczeniem
Wykaz Spółek Grupy związanych niniejszym Oświadczeniem o Ochronie Prywatności oraz ADP Privacy Code dla Danych Biznesowych dostępny jest pod adresem www.adp.com/-/media/adp/privacy/pdf/A2CoBDC.pdf.
18. Jak można się z nami skontaktować?
W przypadku pytań lub uwag prosimy o kontakt pod adresem: privacy@adp.com. Można się z nami skontaktować pod adresem mailowym wskazanym poniżej. W przypadku korespondencji drogą listowną, prosimy o podanie imienia i nazwiska, adresu korespondencyjnego, adresu mailowego oraz sprecyzowanie wszelkich pytań, uwag lub skarg.
ADP
Global Data Privacy and Governance Team
MS 325
One ADP Boulevard
Roseland, NJ 07068-1728 USA
19. Jak wnieść skargę?
Jeżeli uznają Państwo, że ADP nieodpowiednio obchodzi się z Państwa Danymi Osobowymi lub naruszyła swe obowiązki w zakresie ochrony poufności zgodnie z jakimikolwiek przepisami o ochronie danych osobowych lub ADP Privacy Code dla Danych Biznesowych lub Obowiązującymi Przepisami, mogą Państwo wnieść skargę listownie na adres wskazany powyżej lub drogą mailową do ADP Global Data Privacy and Governance Team na adres privacy@adp.com. ADP Global Data Privacy and Governance Team rozpatrzy każdą skargę i powiadomi daną Osobę Fizyczną w rozsądnym terminie o wyniku takich czynności. Jeżeli nie są Państwo usatysfakcjonowani rozwiązaniem zaproponowanym przez ADP, mogą Państwo wnieść skargę zgodnie z postanowieniami ADP Privacy Code dla Danych Biznesowych.